Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1.0 AMAÇ

Bu Politikanın amacı, Nazmi Zaini Chambers ortaklarının, çalışanlarının ve Nazmi Zaini Chambers adına hizmet veren veya Nazmi Zaini Chambers adına hizmet sağlayan herhangi bir üçüncü tarafın (“İş Ortakları”) rüşvet ve yolsuzluk konularını belirleyip bunlarla başa çıkmalarına yardımcı olacak şekilde rollerini ve sorumluluklarını anlamalarına yönelik rehberlik sağlamaktır.

2.0 KAPSAM

Bu politika, geçici, sözleşmeli personel veya stajyerler (“Çalışanlar”) dâhil olmak üzere tüm ortakları, çalışanları ve Nazmi Zaini Chambers’ın İş Ortaklarını kapsar. Bu Politika, özellikle Nazmi Zaini Chambers çalışanları için yazılmış olsa da, Nazmi Zaini Chambers tarafından görevlendirilen veya Nazmi Zaini Chambers adına iş veya hizmet yürüten tüm tarafların, bu işi veya hizmeti yerine getirirken, Politikanın ilgili bölümlerine uyması beklenmektedir.

3.0 POLİTİKA BEYANI

Nazmi Zaini Chambers, işini etik, profesyonel ve dürüst bir şekilde yürütmeye kararlıdır. Nazmi Zaini Chambers, yolsuzluk ve rüşvete karşı sıfır tolerans politikasına sahiptir ve Malezya’daki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uyacaktır.

4.0 POLİTİKA

4.1 Rüşvet

Rüşvet, yasa dışı, etik olmayan veya güven ihlali niteliğindeki bir eyleme teşvik amacıyla bir avantaj teklif etme, vaat etme, verme, kabul etme veya talep etme anlamına gelir. Tüm ortaklar, Çalışanlar ve İş Ortakları, doğrudan ya da herhangi bir üçüncü taraf (örneğin, bir acente veya distribütör) aracılığıyla herhangi bir şekilde rüşvete karışmamalıdır.

4.2 Kolaylaştırma Ödemeleri

Nazmi Zaini Chambers, kolaylaştırma ödemelerini kesinlikle yasaklamaktadır.

4.3 Kamu Görevlileri

Devlet görevlileri veya ilgili bağlantılı kişilerle etkileşim kurarken, daima özen gösterilmeli ve devlet görevlilerine doğrudan veya dolaylı olarak verilen ya da onlardan alınan komisyon veya çıkar sağlayıcı ödemelerden her zaman kaçınılmalıdır.

4.4 Hediye ve Ağırlama Sunma ve Kabul Etme

Nazmi Zaini Chambers’ın tüm ortakları ve Çalışanları, mevcut veya potansiyel müşterilere, satıcılara, acentelere ve iş ortaklarına, doğrudan veya dolaylı olarak, herhangi bir şekilde hediye veya ağırlama sunamaz, talep edemez ya da kabul edemez. Bu tür eylemler, ortağın veya Çalışanın karar verme sürecinde yargısını etkileyebilecek veya Çalışanı bir çıkar çatışması konumuna sokabilecek nitelikte olmamalıdır.

4.5 Bağışlar ve Sponsorluklar

Nazmi Zaini Chambers, kendi adına herhangi bir siyasi partiye, siyasi parti yetkilisine veya adaya bağışta bulunulmasını veya sponsorluk yapılmasını yasaklamaktadır. Bağışlar, uygunsuz bir duruma yol açmamalı veya kara para aklama, terörizmin finansmanı veya diğer suç faaliyetleri için bir kanal teşkil edecek şekilde yasal gerekliliklerin ihlali izlenimi vermemelidir. Bağış yapılacak kişilere ilişkin itibar araştırması yapılmalı ve bağış yapılacak kişilerin güvenilir oldukları teyit edilmelidir. Tüm bağış ve sponsorluklar, yetkili personel tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır.

4.6 Çalışan Alımı

Nazmi Zaini Chambers, eşit iş fırsatları sağlamayı benimser. İşe alımlar, gerekli durum tespitleri yapıldıktan sonra liyakata dayalı olarak gerçekleştirilir. Potansiyel bir personele, işin kazanılması veya sürdürülmesi amacıyla iş teklifi yapılmamalıdır.

4.7 Çıkar Çatışması

Tüm ortaklar ve Çalışanlar, kişisel işlerinin, Nazmi Zaini Chambers’ın menfaatleri ile çatışma yaratmayacağından veya öyle görünmeyeceğinden emin olmalıdır. Ortaklar ve Çalışanlar, çıkar çatışmasına yol açabilecek faaliyetlere başlamadan önce ilgili üstlerinden yazılı onay almalıdır. Tüm ortaklar ve Çalışanlar, çıkar çatışmalarını hem düzenli aralıklarla hem de ortaya çıkar çıkmaz beyan etmelidir.

4.8 Eğitim ve Farkındalık

Nazmi Zaini Chambers, bu politikanın nasıl uygulanacağı ve uyulacağı konusunda mevcut tüm çalışanlara ve yeni katılan personele eğitim verecektir. Mevzuatta bir değişiklik olduğunda, Çalışanlarla düzenli olarak güncellemeler paylaşılır. Çalışanların, Nazmi Zaini Chambers tarafından sağlanan tüm eğitimlere katılmaları kendi sorumluluklarındadır.

4.9 Endişelerin Dile Getirilmesi (İhbar Mekanizması)

Ortaklar, Çalışanlar ve iş ortakları, bu Politikanın herhangi bir ihlali veya şüpheli ihlali ile ilgili endişelerini whistleblower@nzchambers.com ihbar kanalımıza bildirmeye teşvik edilir. Tüm bildirimler mutlak gizlilikle ele alınacaktır ve ihbarda bulunan kişi, anonim olarak bildirimde bulunabilir. Gerekli olduğu durumlarda, Nazmi Zaini Chambers rüşvet ve yolsuzluk olaylarının ayrıntılarını ilgili makamlara bildirecektir. İyi niyetle yapılan bildirimler için, Nazmi Zaini Chambers, ortaklara, Çalışanlara ve İş Ortaklarına karşı her türlü misillemeyi yasaklamaktadır.

4.10 Politikanın Uygulanması ve Gözden Geçirilmesi

Bu Politikanın uygulanması ve bu Politikaya uyumun izlenmesinden Nazmi Zaini Chambers yönetimi sorumludur. Tüm Çalışanlar, Nazmi Zaini Chambers’ın Çalışan El Kitabı’nın yanı sıra en güncel politika ve süreçlerini, özellikle bu Politikayı, takip etmekten ve en üst düzeyde uyumu sağlamaktan sorumludur. Bu Politikaya uyulmaması, Çalışanların disiplin cezasına tabi tutulmasına ve iş akdinin feshi de dâhil olmak üzere işten çıkarılmasına yol açabilir. Bu Politika, yürürlükteki hukuka uygunluğunu ve geçerliliğini sürdürmek amacıyla en az üç yılda bir gözden geçirilecektir.